Gemeente zoekt andere invulling met of voor ECL
De gemeente is zich, noodgedwongen, aan het beraden op de samenwerking met Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL). De manier waarop één en ander nu is geregeld, deugt niet.
Sinds 2006 fungeert ECL als voorportaal voor de evenementenaanvragen. Inwoners of bedrijven die een evenement willen organiseren, melden zich bij ECL. Die verzorgt onder andere de intake van evenementenaanvragen en het aanleveren van de daarbij benodigde papieren bij de gemeente. ‘Het was een bestuurlijke keus om deze taken bij ECL onder te brengen. De samenwerking en het dagelijkse contact is goed te noemen,’ schrijft het college aan de gemeenteraad.
Voor het uitvoeren van die taken ontvangt ECL geld uit verschillende bronnen. In maart bleek echter dat deze financiering in strijd is met aanbestedings- en subsidieregels. Dat betekent dat de samenwerking tussen de gemeente en ECL niet in de huidige vorm kan doorgaan.
De afspraken tussen de gemeente en ECL zijn vastgelegd in een zogenaamd ‘service level agreement’ (SLA). ‘ECL is een stichting die middels een contract (SLA) wordt betaald voor het uitvoeren van taken. Dit is op grond van de aanbestedingsregels die hierop van toepassing zijn niet mogelijk. In de SLA met ECL staan subsidies voor Koningsdag, 4 en 5 mei en de Intocht van Sinterklaas. De gelden worden op deze manier niet rechtmatig verstrekt en behoren volgens de subsidieregels te worden aangevraagd. Het gunnen van de kermis (een schaarse vergunning) door ECL en het innen van kermisgeld is eveneens onrechtmatig,’ zegt de gemeente.
Het betekent dat men zich aan het beraden is op hoe nu verder moet worden gegaan. Het kan zijn dat de gemeente de werkzaamheden die ECL uitvoert voortaan zelf moet gaan doen. Het kan ook zijn dat er in een andere vorm wel verder kan worden samengewerkt met ECL. De samenwerking verliep inhoudelijk namelijk tot nu toe tot ieders tevredenheid. Er vindt nu onderzoek plaats naar wat de beste oplossing is voor de toekomst. Dat moet per 1 januari volgend jaar ingaan. Tot die tijd blijft ECL de aanvragen voor evenementen afhandelen.
{jcomments on}
