ECL stopt ermee nu oplossing met gemeente uitblijft

Lelystad Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) houdt op te bestaan. Financiële onzekerheid over het komende jaar maakt dat de organisatie noodgedwongen de handdoek in de ring gooit en de werkzaamheden stopt. Wat dat betekent voor de evenementen die dit jaar worden georganiseerd in Lelystad, is nog niet duidelijk.

Voorportaal evenementen

ECL is het adres waar organisatoren van grote en kleine evenementen in Lelystad terecht kunnen. De organisatie regelt de vergunningaanvraag en neemt organisatoren daarmee veel werk uit handen. Ook de gemeente scheelt het werk, omdat die de evenementaanvragen nu niet zelf hoeft te behandelen en te regelen.

Sinds vorig jaar ligt ECL echter in de clinch met de gemeente. Aanleiding is een rapport waarin de doelmatigheid en rechtmatigheid van de organisatie onder de loep was gelegd. Met name met dat laatste bleek een en ander mis. ECL krijgt geld van de gemeente voor zijn werkzaamheden. Maar verder int ECL van een aantal evenementen zelf de gelden, zoals bijvoorbeeld voor de kermis. Dat laatste blijkt niet te mogen en is dus niet goed geregeld in de samenwerkingsovereenkomst.

Kleine storm

De gemeente maakte daarom vorig jaar bekend de samenwerking met ECL als aparte stichting te willen stoppen en zelf de evenementaanvragen en het innen van de gelden op zich te gaan nemen. Daarop brak een kleine, lokale storm los. De organisatoren van een groot aantal evenementen, groot en klein, spraken hun steun uit aan ECL. Zij gaven aan dat de organisatie hen enorm veel werk uit handen neemt en dat de samenwerking optimaal is.

Ook de politiek nam het op voor ECL. In een unaniem door de gemeenteraad aangenomen voorstel werd het college van b+w opgeroepen 2022 te gebruiken als overgangsjaar, dit jaar ECL zijn werk te laten doen en onderhand met de organisatie in overleg te gaan over de toekomst en hoe de samenwerking wel zo kan worden geregeld dat die rechtmatig en doelmatig is.

Geen medewerking

Maar van dat overleg komt weinig terecht, constateert ECL-voorzitter Ruud Bootsma. Er is volgens hem totaal geen sprake van enige medewerking dan ook. “Slechts onwil, nalatigheid en of besluitenloosheid zijn hierbij opvallend. Hoewel de gemeenteraad al op 5 oktober unaniem heeft besloten over hoe verder te gaan in de samenwerking, moet vastgesteld worden dat hiermee geen enkele vordering is gemaakt. Het lijkt erop dat de betrokken ambtenaren, maar ook het dagelijks bestuur, zich niets aantrekt van een opdracht, voor de korte en de lange termijn, die de gemeenteraad heeft verstrekt.”

Omdat de financiële toekomst onzeker is, zeker als de kermisgelden uitblijven, durft ECL het niet meer aan. “Het bestuur van ECL ziet geen kans meer zijn taken naar behoren uit te voeren en de hieruit vloeiende risico’s te dragen. Zolang duidelijke besluiten vanuit het college van burgemeester en wethouders uitblijven, ziet ECL geen mogelijkheden meer om haar dienstverlening te verrichten,” zegt Bootsma.

De gemeente heeft nog niet gereageerd.  

Foto's: de organisatie van de Oldtimerdag is een van de vele die steun aan ECL hebben betuigd. 

{jcomments on}