Doek lijkt definitief te vallen voor evenementenstichting ECL

Het college van b+w heeft besloten de samenwerking met de stichting Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) definitief op te zeggen. De werkzaamheden die ECL voor de gemeente uitvoerde worden intern ondergebracht.

Nieuwe vorm nodig

ECL verzorgt onder andere de intake van evenementenaanvragen en het aanleveren van de daarbij benodigde papieren bij de gemeente en helpt organisaties zo met de vergunningaanvraag.

Voor het uitvoeren van die taken ontving ECL geld uit verschillende bronnen. Zo kreeg men gemeentelijke subsidie voor bepaalde evenementen en inde men zelf de kermisgelden. In maart bleek echter dat deze financiering in strijd is met aanbestedings- en subsidieregels. Dat betekent dat de samenwerking tussen de gemeente en ECL niet in de huidige vorm kon doorgaan. Daarom zocht de gemeente naar een andere manier om de planning en aanvragen van evenementen in Lelystad te regelen: door andere afspraken met ECL te maken of door het zelf te gaan doen.

Steunbetuigingen

Het college heeft nu besloten dat de gemeente het voortaan zelf gaat doen. Het besluit valt op een moment dat de gemeenteraad overspoeld wordt door steunbetuigingen voor ECL. Bataviahaven, de wijkraad voor het Stadshart, de organisatie van de Groene Veldendagen, de Oldtimerdag, de Wereldwinkel, de organisatie van de Sinterklaasintocht, allemaal hebben ze de gemeenteraad geschreven met het verzoek ECL niet op te heffen.

‘ECL heeft zich door haar rol en kwalitatieve invulling dubbel en dwars bewezen,’ schrijft de organisatie van de Oldtimerdag. Een organisatie die ook evenementen in anders steden organiseert, schrijft: ‘In onze jarenlange ervaringen met het aanvragen van vergunningen is het nooit eerder gebeurd dat we zo goed en snel geholpen werden als bij aanvragen in de gemeente Lelystad.’

Overvallen

Het college stelt dat de voorbereiding van overname van activiteiten ‘op een zorgvuldige wijze dient te worden voorgegeven en dit in overleg met ECL te doen’.

Maar het nieuws dat er nu definitief wordt gekozen het werk dat ECL uitvoerde voortaak zelf te gaan doen, overvalt ECL-voorzitter Ruud Bootsma. ‘Is er een definitieve beslissing gevallen? Ik weet van niets. We hebben gisteren nog een overleg gehad met de gemeente, en daar zijn we stevig ingegaan, maar van een uiteindelijk besluit hebben wij nog niets gehoord.’ Bootsma wil dinsdag inspreken bij de gemeenteraadsvergadering.